دریافت ایزو برای شرکت چه شرایطی دارد؟

دریافت ایزو برای شرکت چه شرایطی دارد؟ دریافت ایزو برای شرکت از آن دسته مواردی است که هر روزه بر اهمیت آن افزوده می شود. فضای رقابتی کسب و کارها در حال قوی و قوی تر شدن است و شرکت های مختلف برای حفظ و ارتقای جایگاهشان در میان رقبا همواره سعی می کنند دریافت ایزو […]

نیمکت خبر•۱۴۰۲/۰۳/۲۹•۵ دقیقه مطالعه

دریافت ایزو برای شرکت چه شرایطی دارد؟

دریافت ایزو برای شرکت از آن دسته مواردی است که هر روزه بر اهمیت آن افزوده می شود. فضای رقابتی کسب و کارها در حال قوی و قوی تر شدن است و شرکت های مختلف برای حفظ و ارتقای جایگاهشان در میان رقبا همواره سعی می کنند دریافت ایزو برای شرکت را جدی بگیرند. این که هر شرکتی به کدام نوع از گواهینامه ایزو نیاز دارد بستگی به اهداف و فعالیت های شرکت ها خواهد داشت.

ایزو چیست؟

می خواهید جهت دریافت ایزو برای شرکت اقدام کنید؟ خوب است ابتدا اطلاعات بیشتری درباره ایزو داشته باشید. هر کشور بسته به نظر و ویژگی های خودش به محصولات مختلف علامت استاندارد می دهد. مثلا کالایی با علامت استاندارد کشور ما ممکن است در دیگر کشورها معتبر نباشد زیرا احتمالا فاکتورهای آن کشورها برای استاندارد بودن با ایران متفاوت است. پس تکلیف صادرات و واردات چیست؟ مثلا کشورهای مختلف چگونه اعتبار محصولات وارداتی شان را چک می کنند یا اعتبار محصولات صادراتی را به دیگر کشورها ثابت می کنند؟

همچنین بخوانید

بهترین شرکت بازسازی ساختمان در تهران معرفی شد!

کمیته هماهنگی سازمان ملل متحد میان کشورها هماهنگی برقرار می کند و سازمان ایزو وظیفه هماهنگی میان این کمیته و سازمان های ملی را بر عهده دارد. پس به بیان خیلی ساده ایزو استانداردهایی را تعیین می کند که در همه دنیا مورد تایید است.

دریافت ایزو برای شرکت

بسته به این که چه اهداف و چه نوع فعالیتی دارید استانداردهای مختلف ایزو می تواند برای شما مناسب باشد.

برخی از این گواهینامه ها عبارتند از:

ایزو برای شرکت های خدماتی
ایزو برای تولیدی های مختلف از جمله کارخانه ها
ایزو پیمانکاری
ایزو مربوط به صنایع غذایی

علاوه بر موارد ذکر شده ایزو آموزشی، مراکز درمانی، رستوران و کافی شاپ، هتل، صنایع نفت و گاز، آزمایشگاه ها، نشریه ها، صنایع معدنی، شرکت های تبلیغاتی، صنایع خودرو، صنایع کامپیوتر و شرکت های ساختمانی را هم داریم.

اولین مرحله در دریافت ایزو برای شرکت این است که بدانید چه نوعی از ایزو برای شما مناسب یا ضروری است؟

مراحل دریافت ایزو برای شرکت

این کار در چند مرحله انجام می شود که در ادامه در مورد آن ها صحبت خواهیم کرد.

پاس کردن الزامات استاندارد، مرحله اول دریافت ایزو برای شرکت

وقتی تصمیم می گیرید برای شرکت یا سازمان تان ایزو دریافت کنید قبل از هر چیز باید الزامات مربوط به آن استاندارد را پیاده سازی کنید. هر استاندارد ایزو شرایطی دارد که باید آن شرایط را فراهم کنید تا بتوانید استاندارد لازم را دریافت نمایید. دقت کنید که بسته به نوع فعالیت تان، برخی از استانداردهای یک ایزو ممکن است برای شما لازم نباشد و بتوان از آن صرف نظر کرد.

اکنون باید بندهای ضروری را در شرکت اجرا کنید. فرد ممیز هنگام بررسی شرکت شما به دنبال آثاری می گردد که نشان دهد الزامات استاندارد را پیاده سازی کرده اید.

طبیعتا فردی که به شما در پیاده سازی این الزامات کمک می کند باید دانش و تخصص کافی داشته باشد.

تعیین CB مد نظر، مرحله دوم دریافت ایزو برای شرکت

تا این مرحله شما استانداردهای لازم را پیاده سازی کرده اید. حالا نوبت به بررسی و ممیزی می رسد. موضوع مهم این است که باید یک CB معتبر انتخاب کنید تا گواهینامه معتبری به شما تحویل بدهد. CB معتبر تحت اعتبار نهادهایی مثل IAF و یا ASCB فعالیت می کند. پس کار مهمی که انجام می دهید این است که باید مطمئن شوید مرکز مد نظر گواهینامه ایزو معتبری به شرکت تان تحویل می دهد.

ممیزی اولیه و ممیزی مراقبتی، مرحله سوم دریافت ایزو برای شرکت

برای این که ایزو صادر شود ممیزی اولیه صورت می گیرد. ممیزی می تواند حضوری و یا غیر حضوری انجام شود که شکل غیر حضوری آن در دوران کرونا مرسوم شد.

دقت کنید که گواهی ایزو برای مدت 3 سال اعتبار دارد و در سال های دوم و سوم ممیزی های مراقبتی صورت می گیرد. هدف از این ممیزی ها اطمینان از حفظ استانداردهای اولیه توسط شرکت می باشد.

شرایط دریافت ایزو برای شرکت

دریافت ایزو برای شرکت شرایطی دارد که عبارت است از:

اگر مجوزی برای فعالیت تان لازم است، باید برای دریافت آن اقدام کرده باشید.
شخصیت حقوقی داشته و یا اگر به صورت صنفی فعالیت می کنید پروانه های لازم را در اختیار داشته باشید. (البته وقتی در مورد شرکت حرف می زنیم یعنی شخصیت حقوقی دارد)
شرکت تان شروع به کار کرده باشد و یا حداقل در آستانه راه اندازی و شروع فعالیت باشد.
همه رفتارهای شرکت بر اساس قوانین ایران باشد.
الزامات استانداردها شناسایی و پیاده سازی شده باشد.

دریافت ایزو برای شرکت چه مدارکی می خواهد؟

این مدارک به دو بخش مدارک فنی و تخصصی و مدارک حقوقی و حاکمیتی تقسیم می شود.

مدارک فنی و تخصصی دریافت ایزو برای شرکت

این مدارک شامل همه فرم ها، مستندات و موارد مختلفی است که شرکت باید آماده کند. همه مدارک در ممیزی مورد بررسی قرار خواهد گرفت.

مدارک حقوقی و حاکمیتی دریافت ایزو برای شرکت

منظور از این مدارک همه مدارکی است که ثبت بودن شرکت شما و قانونی بودن فعالیتش را ثابت می کند. ارائه تمامی اسناد ثبتی شرکت تان در این مرحله لازم است.

دریافت ایزو برای شرکت و مهم ترین گواهینامه ها

همان طور که اشاره کردیم ایزو شامل گواهینامه های متعددی است که بسته به نوع فعالیت تان مشخص می شود کدام یک می تواند برای شما ضروری یا مفید باشد. برخی از مهم ترین این استانداردها عبارت است از: